A Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e) no padrão nacional passou a ser obrigatória para Microempreendedores Individuais (MEI) na última sexta-feira (1º).
A NFS-e começou a ser emitida por MEIs prestadores de serviços a partir de janeiro deste ano.
A mudança segue a Resolução nº 169/22 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) e vale para os MEI prestadores de serviços para pessoas jurídicas de todo o país.
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2- Há 3 opções de login no emissor web: acesso com usuário e senha (via cadastramento de informações pelo portal), certificado digital e conta no portal do governo federal.
Para se registrar, o representante legal deverá ter os selos prata ou ouro. Caso o empreendedor opte por utilizar a versão do aplicativo, é necessário fazer a configuração pelo navegador. • Reprodução/Portal de Gestão NFS-e
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3- O MEI deve cadastrar os dados da atividade econômica desenvolvida e configurar as informações da empresa para emissão da NFS-e. • Unsplash
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4- No caso do primeiro acesso, será necessário acessar as configurações e preencher os campos com e-mail e telefone que serão utilizados na geração da NFS-e. • Firmbee.com
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5- Selecione no campo “Valor Aproximado dos Tributos” a terceira opção: “Não informar nenhum valor estimado para os tributos”. • stevepb/Pixabay
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Com isso, o empreendedor conclui o cadastro via navegador. O próximo passo já é a emissão da Nota Fiscal. Porém, caso o usuário escolha utilizar o aplicativo para emitir suas notas, será necessário cadastrar seus “Serviços favoritos”, e então clicar em “Novo serviço favorito”.
É possível cadastrar até 10 serviços favoritos, basta preencher os dados solicitados, selecionar uma atividade e adicionar o “Novo serviço favorito”. • Divulgação/Governo Federal
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6- Após logar no portal emissor de nota fiscal, selecionar se deseja utilizar a “Emissão Completa” ou a “Emissão Simplificada” e preencher os dados solicitados. • Marcello Casal Jr./Agência Brasil
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Ao escolher a “Emissão Simplificada”, é necessário preencher os dados solicitados (CPF/CNPJ do cliente e valor do serviço prestado). Somente é possível utilizar os serviços previamente cadastrados em “Serviços Favoritos” para efetuar a emissão da NFS-e. • Receita Federal
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Já a opção “Emissão Completa” é obrigatória para alguns tipos de prestação de serviço, como exportação e serviços cujo Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS) é devido no local do tomador.
Ao escolher essa opção, o empreendedor precisa estar atento para o preenchimento de todos os dados necessários para não cometer erros na geração da NF. Lembrando que o preenchimento da descrição de serviço e seu valor são obrigatórios. Na “Emissão Completa”, o MEI pode escolher um serviço mesmo que não esteja cadastrado nos favoritos. • Freepik
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7- Independentemente de qual opção escolher, antes de emitir a NF, revise todas as informações preenchidas. Após esse processo, está tudo certo para a emissão. • Pexels
Impacto para empreendedores
O governo federal e o Sebrae, que oferece apoio para os empreendedores durante o processo, apontam que a adoção de uma NFS-e padronizada vai reduzir a burocracia e beneficiar a administração federal, além de facilitar a vida dos próprios contribuintes.
“Vamos padronizar as informações, reduzir custos e aumentar a eficácia. As micro e pequenas empresas ganham em competitividade e desburocratização, com a dispensa da emissão de documentos em papel”, defende o presidente do Sebrae Nacional, Décio Lima.
Ademais, fazer o cadastro também ficou mais fácil. Além de recurso que integra a plataforma do governo federal na emissão da NFS-e, foi apresentada uma emissão simplificada para agilizar o processo.
As mudanças estão disponíveis tanto para navegadores quanto dispositivos móveis (versão Mobile).
*Sob supervisão de Gabriel Bosa
Veja também: Saiba como microempreendedores podem renegociar suas dívidas
